Obvestilo o fotografiranju in snemanju v APT

OBVESTILO

NA DOGODKU BO POTEKALO FOTOGRAFIRANJE IN/ALI SNEMANJE

Z NAMENOM DOKUMENTIRANJA DOGODKA IN OBVEŠČANJA JAVNOSTI O DOGODKU TER DEJAVNOSTIH ORGANIZATORJA

(objave na spletnih straneh, družbenih omrežjih ter v elektronskih in tiskanih publikacijah, vključno s poročili o dogodkih)

 

Obveščamo vas, da bo na dogodku potekalo fotografiranje in/ali snemanje. Fotografije in videoposnetki bodo lahko uporabljeni za obveščanje javnosti o izvedenem dogodku ter o dejavnostih organizatorja, vključno z objavami na spletnih straneh, družbenih omrežjih, v elektronskih in tiskanih publikacijah ter medijih.

Fotografiranje in snemanje ter nadaljnja obdelava fotografij in videoposnetkov potekajo skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov).

 

NAMEN FOTOGRAFIRANJA IN SNEMANJA

Fotografiranje in snemanje dogodkov se izvajata z namenom dokumentiranja njihovega poteka ter obveščanja javnosti o dogodkih, dejavnostih in delovanju organizatorja.

Fotografije in videoposnetki se lahko hranijo tudi v internem dokumentacijskem arhivu upravljavca ter nadalje uporabljajo za obveščanje javnosti o preteklih dogodkih, dejavnostih, razvoju in zgodovini upravljavca, vključno s pripravo letnih poročil, koledarjev, jubilejnih publikacij in pregledov preteklih dogodkov.

Fotografije in videoposnetki se lahko objavijo na spletni strani upravljavca, njegovih uradnih profilih na družbenih omrežjih Facebook, Instagram, YouTube oziroma druga dejansko uporabljena omrežja, v elektronskih novicah, tiskanih publikacijahnpr. brošurah, poročilih o dogodkih ) ter v elektronskih in tiskanih medijih za namen obveščanja javnosti o dogodku in dejavnostih organizatorja.

Pri fotografiranju, snemanju in izboru gradiva za objavo se upošteva načelo sorazmernosti. Fotografije in videoposnetki bodo praviloma prikazovali dogodek kot celoto, njegovo vsebino, potek in sodelujoče. Posamezni udeleženci bodo posebej izpostavljeni le, kadar je to ustrezno in potrebno glede na namen obveščanja javnosti.

 

PRAVNA PODLAGA

Pravno podlago za fotografiranje, snemanje in nadaljnjo obdelavo fotografij ter videoposnetkov, vključno z njihovo objavo za namen obveščanja javnosti, predstavlja tretji odstavek 93. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).

Navedena določba omogoča osebam javnega in zasebnega sektorja obdelavo osebnih imen, nazivov, fotografij in videoposnetkov posameznikov, pridobljenih na dogodkih, ki jih organizirajo v okviru svojih nalog, pristojnosti ali dejavnosti, če posameznik takšne obdelave ni prepovedal.

Za obdelavo osebnih podatkov v okviru navedene zakonske določbe predhodna privolitev posameznika ni potrebna. Posameznik ima pravico takšno obdelavo kadarkoli prepovedati.

 

MOŽNOST PREPOVEDI FOTOGRAFIRANJA, SNEMANJA IN OBJAVE

Vsak posameznik ima pravico, da prepove obdelavo svojih osebnih podatkov, vključno s fotografiranjem, snemanjem in objavo fotografij oziroma videoposnetkov, na katerih je prepoznaven.

Posameznik lahko svojo prepoved sporoči pred dogodkom, med dogodkom ali po njem, tudi če so bile fotografije oziroma videoposnetki že objavljeni.

Prepoved lahko sporoči organizatorju dogodka, pooblaščeni osebi na dogodku ali na elektronski naslov mitja.socic@antonpodbevsekteater.si.

Organizator bo ob prejemu prepovedi sprejel izvedljive in ustrezne ukrepe za preprečitev nadaljnjega zajemanja in objavljanja prepoznavne podobe posameznika v okviru navedene obdelave.

Če so bile fotografije ali videoposnetki že objavljeni, bo upravljavec zahtevo obravnaval brez nepotrebnega odlašanja in skladno z veljavno zakonodajo izvedel ustrezne ukrepe, kot so odstranitev objave, zamenjava fotografije, izrez ali zabris prepoznavne podobe posameznika.

Pri objavah v tiskanih publikacijah in drugih medijih je treba upoštevati, da umik že distribuiranih tiskanih izvodov oziroma vsebin, ki jih samostojno upravljajo tretje osebe, ni vedno mogoč.

 

UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

andrej.berger@antonpodbevsekteater.si.

 

KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV

Pri fotografiranju in snemanju se lahko obdelujejo fotografije in videoposnetki posameznikov, na katerih so ti neposredno ali posredno prepoznavni.

Kadar je to potrebno za obveščanje javnosti o dogodku, se lahko obdelujejo tudi osebna imena in nazivi oziroma funkcije sodelujočih posameznikov.

 

PREJEMNIKI OSEBNIH PODATKOV

Fotografije in videoposnetki so lahko dostopni pooblaščenim osebam upravljavca ter zunanjim izvajalcem, ki sodelujejo pri fotografiranju, snemanju, tehnični obdelavi, pripravi publikacij, vzdrževanju spletnih strani in drugih povezanih dejavnostih. Med prejemnike lahko sodijo pogodbeni fotografi in snemalci, oblikovalci, tiskarne, ponudniki informacijskih storitev ter drugi pogodbeni obdelovalci, ki osebne podatke obdelujejo v imenu in po navodilih upravljavca.

Fotografije in videoposnetki se lahko objavijo na spletni strani upravljavca, njegovih uradnih profilih na družbenih omrežjih ter v elektronskih in tiskanih publikacijah. Z objavo postanejo dostopni širši javnosti.

Fotografije in videoposnetki se lahko posredujejo tudi medijskim hišam za namen poročanja o dogodku. Medijske hiše lahko pri nadaljnji samostojni obdelavi osebnih podatkov nastopajo kot ločeni upravljavci.

 

PRENOSI OSEBNIH PODATKOV V TRETJE DRŽAVE

Pri objavah na družbenih omrežjih in drugih spletnih platformah lahko pride do obdelave oziroma prenosa osebnih podatkov v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Ponudniki platform lahko osebne podatke obdelujejo tudi zunaj EGP. Podrobnejše informacije o mednarodnih prenosih, morebitnih sklepih Evropske komisije o ustreznosti varstva ter drugih uporabljenih zaščitnih ukrepih in njihovi dostopnosti so navedene v javno objavljenih politikah zasebnosti posameznih ponudnikov:

 

HRAMBA FOTOGRAFIJ IN VIDEOPOSNETKOV

Upravljavec fotografije in videoposnetke hrani toliko časa, kolikor je potrebno za uresničitev namenov, zaradi katerih so bili pridobljeni, ob upoštevanju načela omejitve hrambe.

Izvorne fotografije in videoposnetki, ki niso izbrani za objavo oziroma nadaljnjo zakonito uporabo, se hranijo največ 6 mesecev po izvedbi dogodka, nato pa se izbrišejo.

Izbrane fotografije in videoposnetki se lahko hranijo v internem dokumentacijskem arhivu upravljavca za namen dokumentiranja njegovega delovanja, dejavnosti in zgodovine ter nadaljnje uporabe pri obveščanju javnosti, vključno s pripravo letnih poročil, koledarjev, jubilejnih publikacij in zgodovinskih pregledov.

Takšno gradivo se praviloma hrani 10 let po izvedbi dogodka. Po izteku tega obdobja se lahko nadalje hrani gradivo, za katero upravljavec na podlagi dokumentirane presoje ugotovi, da je nadaljnja hramba potrebna za navedene namene. Upravičenost nadaljnje hrambe se ponovno preverja najmanj vsakih 5 let.

Objave na spletnih straneh in družbenih omrežjih upravljavca praviloma ostanejo dostopne največ 5 let po objavi. Posamezne objave lahko ostanejo dostopne tudi dlje, kadar upravljavec na podlagi dokumentirane presoje ugotovi, da je njihova nadaljnja dostopnost potrebna za obveščanje javnosti o dejavnostih, razvoju ali zgodovini organizacije.

Upravljavec najmanj enkrat letno na dokumentiran način preverja ustreznost določenih rokov hrambe ter njihovo spoštovanje v praksi.

 

PRAVICE POSAMEZNIKOV

Posamezniki imajo v skladu z veljavno zakonodajo pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov ter, kadar so izpolnjeni predpisani pogoji, pravico do popravka, izbrisa in omejitve obdelave osebnih podatkov ter druge pravice, ki jim pripadajo po Splošni uredbi.

V zvezi s fotografiranjem, snemanjem in objavo fotografij oziroma videoposnetkov na podlagi tretjega odstavka 93. člena ZVOP-2 imajo posamezniki posebej možnost prepovedati takšno obdelavo svojih osebnih podatkov.

Posameznik lahko zahtevo za uveljavljanje pravic ali prepoved obdelave posreduje upravljavcu na elektronski naslov andrej.berger@antonpodbevsekteater.si.

Posameznik ima tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana (www.ip-rs.si).

 

DRUGE INFORMACIJE O OBDELAVI

Zgolj udeležba na dogodku ne pomeni privolitve v fotografiranje, snemanje ali objavo osebnih podatkov.

Upravljavec fotografij in videoposnetkov, pridobljenih v okviru opisane obdelave, ne uporablja za avtomatizirano sprejemanje odločitev ali oblikovanje profilov posameznikov.

 

POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je izr. prof. dr. Miha Dvojmoč (miha@infocenter.si).